Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

Το Gmail σας επιτρέπει τώρα να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσετε το χρόνο αποστολής του. Προγραμματίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα και θα εξέλθει τη συγκεκριμένη ημερομηνία και την ώρα που θα επιλέξετε. Είναι ιδιαίτερα βολικό για την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός των ωρών εργασίας.

Read More

Πώς να κάνετε το Outlook να κλείνει ένα μήνυμα μετά την απάντηση ή τη προώθηση

Από προεπιλογή, το Outlook διατηρεί ένα παράθυρο μηνύματος ανοιχτό αφού απαντήσετε ή προωθήσετε αυτό το μήνυμα, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να το κλείσετε χειροκίνητα όταν τελειώσετε. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό έτσι ώστε το Outlook να κλείνει αυτόματα το παράθυρο του αρχικού μηνύματος αμέσως μόλις πατήσετε το κουμπί Αποστολή. 

Read More

Πώς να αποθηκεύσετε Email (και άλλα στοιχεία) στο Outlook

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τις συναντήσεις του Outlook ως μεμονωμένα αρχεία. Η αποθήκευση αυτών των στοιχείων μπορεί να σας βοηθήσει να τα ανακτήσετε πιο γρήγορα και εύκολα αργότερα. Είναι ένας βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να μοιραστείτε ορισμένα μηνύματα ή απλά να τα έχετε εύκολα προσβάσιμα στον δίσκο σας.

Read More

Πώς να εμφανίσετε αυτόματα τον καιρό στο Ημερολόγιο του Outlook

Όταν σχεδιάζετε μια συνάντηση που απαιτεί ταξίδι ή απλά θέλετε να μάθετε αν θα βρέξει αύριο, είναι χρήσιμο να εμφανίζεται ο καιρός στο ημερολόγιό σας. Το Microsoft Outlook διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας δείχνει τον καιρό για τις επόμενες τρεις ημέρες. Δείτε πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε.

Read More

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft Office για Windows και macOS;

Η έκδοση των Microsoft Office των Windows ήταν πάντα το καλύτερο πακέτο για τις σουίτες γραφείου, όσον αφορά τα χαρακτηριστικά. Το Office υπάρχει και σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Mac, αλλά στις εκδόσεις αυτές λείπουν ορισμένα προϊόντα και λειτουργίες.

Read More

Πώς να δημιουργήσετε ένα αυτόματο μήνυμα για οποιοδήποτε λογαριασμό Email

Εάν φεύγετε από την πόλη και θέλετε να βάλετε ένα αυτόματο μήνυμα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι ή για να επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο ενώ βρίσκεστε μακριά τότε υπάρχει η λύση.

Read More

Πώς να διαγράψετε το λογαριασμό Yahoo Mail σας

Έχετε σκεφτεί ποτέ ότι θέλετε να διαγράψετε το παλιό λογαριασμό σας email στο Yahoo και δεν ξέρετε πώς. Αν εξακολουθείτε να έχετε σημαντικά δεδομένα στον λογαριασμό σας, μπορείτε να τα κατεβάσετε στον σκληρό σας δίσκο και μετά να προβείτε στην διαγραφή του λογαριασμού σας. 

Read More

Πώς να προσθέσετε ένα λογαριασμό e-mail που δεν ανήκει στην Google, στο Gmail του Android σας

Πολλά χρόνια πριν, η Google συμπεριλάμβανε μια εφαρμογή (για μη-Gmail λογαριασμούς) στο Android. Αν και πολλοί κατασκευαστές εξακολουθούν να περιλαμβάνουν αυτόνομες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail τώρα λειτουργεί με κάθε είδους λογαριασμό email τρίτων που υποστηρίζει τα πρωτόκολλα IMAP, έτσι ώστε να μπορεί να χειριστεί όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας από ένα email.

Read More

Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων κατά την έξοδο από το Outlook

Όταν διαγράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία ημερολογίου, ή τις σημειώσεις στο Outlook, αυτά μετακινούνται στο φάκελο Διαγραμμένα. Αυτός ο φάκελος δεν αδειάζει από μόνος του μέχρι να το κάνετε εσείς χειροκίνητα. Αν θέλετε, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να αδειάζει αυτόν τον φάκελο αυτόματα κατά την έξοδο από το πρόγραμμα.

Read More

Παρακολούθηση όλων των μηνυμάτων που αποστέλλονται στο Outlook

Εδώ θα σας δείξω πώς να καταλάβετε πότε ένα μήνυμα (email) του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδίδεται και πότε διαβάζεται έτσι ώστε να αποφεύγονται όλες οι παρεξηγήσεις.

Read More

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών για ομαδική αποστολή e-mail χρησιμοποιώντας το Outlook

Για όσους από εσάς που στέλνουν e-mail σε πολλές επαφές, υπάρχει μια πολύ πρακτική επιλογή που ονομάζεται Ομάδα στο Outlook. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλές επαφές σε μια ομάδα που θα ορίσετε, για παράδειγμα, Ομάδα "Πελατών" στην οποία μπορείτε να τοποθετήσετε  όλες τις επαφές σας, που αφορούν τον κατάλογο Πελάτες. Τώρα, όταν θα πρέπει να στείλετε ένα email με τις επαφές αυτές, μπορείτε να επιλέξετε απλά την ομάδα και να το στείλετε ξεκούραστα και ταχύτατα.

Read More

Πώς να ενεργοποιήστε τον ήχο υπενθύμισης στο Outlook 2010

Στο Office 2003 υπήρχε ένα εικονίδιο με το καμπανάκι υπενθύμισης που εμφανίζεται όταν έχετε προγραμματίσει κάποιο ραντεβού. Η καμπάνα δεν ήταν διαθέσιμη στο Office 2007, αλλά εδώ θα δούμε πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από το Outlook 2010.

Read More

Πώς να αδειάσουμε τον φάκελο διαγραμμένα στο Outlook

Εδώ θα σας δείξω πώς να ρυθμίσουμε το Outlook να αδειάζει το φάκελο Διαγραμμένα (Deleted) κάθε φορά που κλείνουμε την εφαρμογή. Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το Αρχείο (File) και έπειτα να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options). 

Read More

Παρακολούθηση όλων των μηνυμάτων που αποστέλλονται στο Outlook

Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

Στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην περιοχή Διαχείριση μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές παρακολούθησης μηνύματος.

Read More