Εάν φεύγετε από την πόλη και θέλετε να βάλετε ένα αυτόματο μήνυμα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι ή για να επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο ενώ βρίσκεστε μακριά τότε υπάρχει η λύση.
Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν έναν τρόπο να στείλετε μια αυτόματη απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα όταν δεν είστε διαθέσιμοι για να ελέγξετε το email σας. Είτε έχετε λογαριασμό Gmail, λογαριασμό Microsoft (outlook.com, live.com ή hotmail.com) ή λογαριασμό Yahoo είστε συνδεδεμένοι σε ένα διακομιστή Microsoft Exchange και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Βοηθό εκτός γραφείου (ας το ονομάσουμε για λόγους συντομίας).
Ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail
Για όσους από εσάς έχουν μια διεύθυνση Gmail η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail είναι πολύ εύκολη. Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail, κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας (είναι το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία) και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Όταν ανοίξει η σελίδα Ρυθμίσεις σε μια νέα καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε μια ενότητα που ονομάζεται «Responder Vacation». Απλώς ενεργοποιήστε τον, γυρίστε δηλαδή την επιλογή από off σε on επιλέξτε την Πρώτη ημέρα και την Τελευταία ημέρα και εισαγάγετε ένα θέμα και ένα μήνυμα. Εάν δεν θέλετε η απάντηση να βγαίνει σε οποιονδήποτε που σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο «Αποστολή απάντησης σε άτομα από τις επαφές μου".
Δημιουργία μιας αυτόματης απάντησης στο Yahoo
Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Yahoo Mail, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Yahoo Mail. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις». Στο παράθυρο διαλόγου «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση διακοπών στη λίστα επιλογών στα αριστερά και επιλέξτε το πλαίσιο «Ενεργοποίηση αυτόματης απόκρισης κατά τη διάρκεια αυτών των ημερομηνιών (συμπεριλαμβανομένης)». Επιλέξτε τις ημερομηνίες Από και Μέχρι και εισαγάγετε την αυτόματη απάντηση που θέλετε να στείλετε. Αν θέλετε διαφορετική απάντηση που αποστέλλεται σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες, ελέγξτε τη «Διαφορετική απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο ιστότοπο», εισάγετε τους τομείς και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το μήνυμα που θα σταλεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους τομείς.
Το Yahoo σας επιτρέπει επίσης να έχετε διαφορετικές απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το ποιος πρόκειται. Τσεκάρετε απλά το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετική απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο ιστότοπο και προσθέστε τις διευθύνσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους οποίους θέλετε διαφορετική απάντηση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις, όταν τελειώσετε.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου