Αν είστε έτοιμοι να φύγετε για διακοπές ίσως να θέλετε να βάλετε ένα σημείωμα στο e-mail σας για να γνωρίζουν οι συνεργάτες σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι και ότι θα μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας με κάποιο άλλο τρόπο. Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν έναν τρόπο για να στείλουν μια αυτόματη απάντηση σε εισερχόμενα μηνύματα, όταν δεν είστε διαθέσιμοι για να ελέγξετε το email σας.
Εδώ θα σας δείξω πώς να στήσετε μια αυτόματη απάντηση για τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Gmail, Yahoo, στα Windows 10 για λογαριασμούς Microsoft, Outlook.com, το Outlook για Windows (για λογαριασμούς IMAP και POP3), Exchange, ακόμα και στο Apple Mail για το Mac (για λογαριασμούς IMAP και POP3).
Για όσους από εσάς έχετε μια διεύθυνση Gmail, η διαδικασία είναι πολύ απλή. Απλά συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Όταν η σελίδα Ρυθμίσεις ανοίξει σε νέα καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε μια ενότητα που ονομάζεται Αυτόματη απάντηση (Vacation Responder). Απλά ενεργοποιήστε την Αυτόματη απάντηση, επιλέξτε την πρώτη ημέρα και η τελευταία μέρα (αν υπάρχει) και πληκτρολογήστε ένα θέμα και ένα μήνυμα. Εάν δεν θέλετε η απάντηση να πηγαίνει σε οποιονδήποτε σας στέλνει ένα e-mail, αλλά μόνο στις επαφές σας επιλέξτε το πλαίσιο «Only send a response to people in my Contacts».
Για να ρυθμίσετε μια απάντηση για τις διακοπές σας στο Yahoo Mail, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Yahoo Mail. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή «Vacation Responder)» στη λίστα των επιλογών στα αριστερά, και τσεκάρετε το «Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης κατά τις ημερομηνίες αυτές». Επιλέξτε Από και Έως ημερομηνίες και εισάγετε την αυτόματη απάντηση που θέλετε να σταλεί. Αν θέλετε μια διαφορετική απάντηση να στέλνεται στις επαφές σας τσεκάρετε το «Διαφορετική απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργήστε διάφορες ομάδες και ανάλογες απαντήσεις για τις ομάδες αυτές.
Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου όταν τελειώσετε.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου