Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft PowerPoint, μπορεί να εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά. Οι ανάγκες όλων είναι διαφορετικές, έτσι μερικοί συνδυασμοί μπορεί να φανούν πολύ χρήσιμοι.
Αρχικά, εξετάστε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για το άνοιγμα, το κλείσιμο και την εναλλαγή μεταξύ των παρουσιάσεων, καθώς και την πλοήγηση στην Κορδέλα.
Ctrl + N: Δημιουργία νέας παρουσίασης
Ctrl + O: Άνοιγμα υπάρχουσας παρουσίασης
Ctrl + S: Αποθήκευση παρουσίασης
F12 ή Alt + F2: Αποθήκευση ως
Ctrl + W ή Ctrl + F4: Κλείστε μια παρουσίαση
Ctrl + Q: Αποθήκευση και κλείσιμο μιας παρουσίασης
Ctrl + Z: Αναίρεση μιας ενέργειας
Ctrl + Y: Επαναλάβετε μια ενέργεια
Ctrl + F2: Προεπισκόπηση εκτύπωσης
F1: Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθειας
Alt + Ε: Πηγαίνετε στο πλαίσιο Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε
F7: Έλεγχος ορθογραφίας
Alt ή F10: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις συμβουλές κλειδιού
Ctrl + F1: Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας
Ctrl + F: Αναζητήστε μια παρουσίαση ή χρησιμοποιήστε το Find and Replace
Alt + F: Ανοίξτε το μενού Αρχείο
Alt + H: Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα
Alt + N: Ανοίξτε την Εισαγωγή
Alt + G: Ανοίξτε την Σχεδίαση
Alt + K: Μεταβείτε στην καρτέλα Transitions
Alt + A: Μεταβείτε στην καρτέλα Animations
Alt + S: Μεταβείτε στην καρτέλα Παρουσίαση διαφανειών
Alt + R: Μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση
Alt + W: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
Alt + X: Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα
Alt + Y: Μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
Ctrl + Tab: Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων
Επιλογή και πλοήγηση κειμένου, αντικειμένων και διαφανειών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε όλη την παρουσίασή σας. Δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις για γρήγορους και εύκολους τρόπους για να επιλέξετε κείμενο μέσα σε πλαίσια κειμένου, αντικείμενα στις διαφάνειες σας ή διαφάνειες στην παρουσίασή σας.
Ctrl + A: Επιλέξτε όλο το κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου, όλα τα αντικείμενα μιας διαφάνειας ή όλες τις διαφάνειες μιας παρουσίασης (για το τελευταίο, κάντε κλικ πρώτα σε μια μικρογραφία διαφάνειας)
Tab: Επιλέξτε ή μετακινηθείτε στο επόμενο αντικείμενο σε μια διαφάνεια
Shift + Tab: Επιλογή ή μετακίνηση στο προηγούμενο αντικείμενο σε μια διαφάνεια
Home: Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια ή από ένα πλαίσιο κειμένου, μεταβείτε στην αρχή της γραμμής
End: Μεταβείτε στην τελευταία διαφάνεια ή μέσα από ένα πλαίσιο κειμένου, μεταβείτε στο τέλος της γραμμής
PgDn: Μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια
PgUp: Μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια
Ctrl + Up or Down Arrow: Μετακινήστε μια διαφάνεια προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην παρουσίασή σας (κάντε κλικ πρώτα σε μια μικρογραφία διαφάνειας)
Ctrl + Shift + Up or Down Arrow: Μετακινήστε μια διαφάνεια στην αρχή ή στο τέλος της παρουσίασής σας (κάντε κλικ πρώτα σε μια μικρογραφία διαφάνειας)
Μορφοποίηση και επεξεργασία
Οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας εξοικονομήσουν χρόνο, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε μια εργασία.
Ctrl + X: Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
Ctrl + C ή Ctrl + Insert: Αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
Ctrl + V ή Shift + Insert: Επικόλληση επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
Ctrl + Alt + V: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ειδική Επικόλληση
Διαγραφή: Κατάργηση επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
Ctrl + B: Προσθέστε ή αφαιρέστε έντονα γράμματα στο επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + I: Προσθέστε ή αφαιρέστε πλάγια γραφή σε επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + U: Προσθέστε ή αφαιρέστε την υπογράμμιση στο επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + E: Κεντράρισμα μιας παραγράφου
Ctrl + J: Διευκρινίστε μια παράγραφο
Ctrl + L: Αριστερά ευθυγραμμίστε μια παράγραφο
Ctrl + R: Ευθυγραμμίστε δεξιά μια παράγραφο
Ctrl + T: Επιλογή Γραμματοσειράς όταν επιλέγεται κείμενο ή αντικείμενο
Alt + W, Q: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Zoom για να αλλάξετε το ζουμ της διαφάνειας
Alt + N, P: Εισαγωγή μιας εικόνας
Alt + H, S, H: Εισάγετε ένα σχήμα
Alt + H, L: Επιλέξτε διάταξη διαφάνειας
Ctrl + K: Εισαγωγή μιας υπερ-σύνδεσης
Ctrl + M: Εισαγωγή νέας διαφάνειας
Ctrl + D: Διπλασιάστε το επιλεγμένο αντικείμενο ή διαφάνεια (για το τελευταίο, κάντε πρώτα κλικ σε μια μικρογραφία διαφάνειας)
Χρήσιμες συντομεύσεις προβολής διαφανειών
F5: Ξεκινήστε την παρουσίαση από την αρχή
Shift + F5: Ξεκινήστε την παρουσίαση από την τρέχουσα διαφάνεια
N ή Page Down: Προωθήστε την επόμενη διαφάνεια κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης διαφανειών
P ή Page Up: Επιστροφή στην προηγούμενη διαφάνεια κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης
Β: Αλλάξτε την οθόνη σε μαύρο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης διαφανειών, πατήστε ξανά το B για να επιστρέψετε στην παρουσίαση
Esc: Τερματίστε την προβολή παρουσίασης
Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τόσο πιο εύκολο είναι να τις θυμάστε. Εάν χρειαστείτε περισσότερη βοήθεια με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου; Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια οποιαδήποτε στιγμή πιέζοντας το πλήκτρο F1. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο βοήθειας και σας επιτρέπει να αναζητήσετε βοήθεια για οποιοδήποτε θέμα.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου