Τι κάνουν τα κλειδιά των λειτουργιών σας (F1, F2, κτλ.) στο Microsoft Word

Τα πλήκτρα λειτουργιών στα πληκτρολόγια ανάλογα με την εφαρμογή που τρέχετε, μπορούν να είναι αρκετά βολικά. Το Word, ειδικότερα, έχει μερικά ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά κρυμμένα πίσω από τα πλήκτρα λειτουργίας.

F1: Λάβετε βοήθεια. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό εξαρτάται από το τι βλέπετε στο παράθυρο του Word. Πατήστε F1 στο παράθυρο κανονικού εγγράφου, για παράδειγμα, για να ανοίξετε το παράθυρο Βοήθειας του Word. Μερικές φορές, όμως, με το πάτημα του πλήκτρου F1 θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο υποστήριξης της Microsoft και θα εμφανίζονται πιο στοχευμένα άρθρα σχετικά με το χαρακτηριστικό που αναζητάτε. 

Shift + F1: Ανοίξτε το παράθυρο Απόκρυψη μορφοποίησης του Word, όπου μπορείτε να δείτε τη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων οποιουδήποτε κειμένου έχετε επιλέξει.

Alt + F1: Μετάβαση στο επόμενο πεδίο αν έχετε πεδία στο έγγραφό σας.

Alt + Shift + F1: Μετάβαση στο προηγούμενο πεδίο στο έγγραφό σας.

F2: Μετακίνηση κειμένου ή αντικειμένων. Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να μετακινήσετε το στοιχείο και στη συνέχεια πατήστε Enter.

Shift + F2: Αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου. Είναι ακριβώς όπως το Ctrl + C.

Ctrl + F2: Print (Εκτύπωση), όπου μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.

Alt + Shift + F2: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως το έγγραφό σας, ανοίγει το παράθυρο Αποθήκευση ως.

Alt + Ctrl + F2: Άνοιγμα για να ανοίξετε ένα έγγραφο.

 

F3: Αναπτύξτε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου. Πληκτρολογήστε τουλάχιστον τα πρώτα τέσσερα γράμματα στο όνομα της καταχώρησης Αυτόματου κειμένου και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο F3 για να το αναπτύξετε στο πλήρες κείμενο.

Alt + F3: Δημιουργήστε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου από το επιλεγμένο κείμενο.

Shift + F3: Αλλάξτε την περίπτωση του επιλεγμένου κειμένου. 

Ctrl + F3: Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο.

Ctrl + Shift + F3: Εισάγετε τα περιεχόμενα. Εκτελώντας αυτήν την ενέργεια, εκκαθαρίζει επίσης οποιοδήποτε κείμενο.

F4: Επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια.

Shift + F4: Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια Εύρεση. Αυτό είναι πρακτικό επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να έχετε ανοίξει το παράθυρο Εύρεση και Αντικατάσταση ή το παράθυρο περιήγησης.

Ctrl + F4: Κλείστε το τρέχον έγγραφο. Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο εάν έχετε κάνει αλλαγές.

Alt + F4: Κλείστε το Microsoft Word. Αυτό κλείνει όλα τα ανοιχτά έγγραφα (δίνοντάς σας την ευκαιρία να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πρώτα) και εξέρχεστε από το Word.

F5: Ανοίξτε την καρτέλα Μετάβαση στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να μεταβείτε γρήγορα σε μια σελίδα, μια ενότητα, σελιδοδείκτη και ούτω καθεξής.

Shift + F5: Μεταβείτε στην προηγούμενη επεξεργασία που κάνατε στο έγγραφό σας. Πιέστε το πάλι για να μεταβείτε ξανά σε μία ακόμη επεξεργασία. Το Word θυμάται τις τελευταίες σας επεξεργασίες. Αυτό λειτουργεί ακόμα και μετά από την αποθήκευση και το κλείσιμο ενός εγγράφου, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε στο σημείο όπου σταμάτησε όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο.

Ctrl + Shift + F5: Ανοίξτε το παράθυρο Bookmark για να επεξεργαστείτε τους σελιδοδείκτες. Αν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται σε υπάρχοντα σελιδοδείκτη, πατώντας αυτό το σύνθετο ανοίγει το παράθυρο Σελιδοδείκτης και επιλέγει το σελιδοδείκτη.

F6: Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο ή πλαίσιο στο παράθυρο του Word. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στο παράθυρο χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας.

Shift + F6: Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο ή πλαίσιο.

Ctrl + F6: Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο εγγράφου.

Ctrl + Shift + F6: Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο εγγράφου.

F7: Ανοίξτε το παράθυρο Editor και ξεκινήστε έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.

Shift + F7: Ανοίξτε το λεξικό. Αν έχετε επιλέξει μια λέξη όταν πατήσετε αυτό το σύνθετο, το Word ανοίγει το λεξικό και αναζητά την επιλεγμένη λέξη.

Alt + F7: Βρείτε το επόμενο σφάλμα ορθογραφίας ή γραμματικής στο έγγραφό σας.

Alt + Shift + F7: Ανοίξτε το παράθυρο μετάφρασης.

F8: Εισάγετε τον τρόπο επιλογής του Word και επεκτείνετε μια επιλογή. Ενώ βρίσκεστε σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε F8 έως και πέντε φορές για να επεκτείνετε την επιλογή προς τα έξω. Το πρώτο πάτημα εισέρχεται στη λειτουργία επιλογής, το δεύτερο πάτημα επιλέγει τη λέξη δίπλα στο σημείο εισαγωγής, το τρίτο επιλέγει ολόκληρη την πρόταση, το τέταρτο όλους τους χαρακτήρες στην παράγραφο και το πέμπτο ολόκληρο το έγγραφο.

Shift + F8: Μείωση επιλογής. Αυτό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με την επέκταση μιας επιλογής, αλλά προς τα πίσω.

Ctrl + Shift + F8: Επιλέγει μια στήλη. Αφού επιλέξετε τη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αριστερά και τα δεξιά βέλη για να επεκτείνετε την επιλογή σε άλλες στήλες.

F9: Ενημέρωση ενός πεδίου. Αυτό είναι το ίδιο με το δεξί κλικ σε ένα πεδίο και επιλέγοντας την εντολή Ενημέρωση πεδίου.

Shift + F9: Αποκαλύψτε τον κώδικα ενός πεδίου.

Ctrl + F9: Εισαγωγή νέων κενών πεδίων.

Ctrl + Shift + F9: Αποσύνδεση ενός πεδίου.

Alt + F9: Εναλλαγή της εμφάνισης του κώδικα ενός πεδίου.

F10: Εμφάνιση βασικών συμβουλών. Πατώντας αυτό το σύνθετο αποκαλύπτει συντομεύσεις απλού γράμματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εντολές του μενού του Word.

Shift + F10: Εμφάνιση ενός μενού περιβάλλοντος. Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως το δεξί κλικ.

Ctrl + F10: Μεγιστοποίηση παραθύρου εγγράφου.

Alt + Shift + F10: Εμφανίζει ένα μενού ή ένα παράθυρο για μια διαθέσιμη επιλογή.

F11: Μετάβαση στο επόμενο πεδίο στο έγγραφό σας.

Shift + F11: Μεταβείτε στο προηγούμενο έγγραφο.