Μόλις κλείσατε ένα έγγραφο του Office και ξεχάσατε να το σώσετε ή ίσως το Word δημιούργησε κάποιο πρόβλημα στον υπολογιστή σας και δεν προλάβατε να σώσετε αυτό στο οποίο εργαζόσασταν. Από προεπιλογή, οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας καθώς εργάζεστε και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να τα ανακτήσετε.
Δεν μιλάμε εδώ για το πότε και το πώς διαγράψατε ένα αρχείο στα Windows, αν και υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να ανακτήσετε αυτού του είδους τα αρχεία.
Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο του Office
Για αυτές τις οδηγίες, εργαζόμαστε στο Word 2013, αλλά τα βήματα είναι σχεδόν πανομοιότυπα σε άλλες εφαρμογές του Office 2013 όπως το Excel και το PowerPoint. Επίσης, η δυνατότητα αποκατάστασης υπήρχε εδώ και πολύ καιρό, οπότε αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office (επιστρέφοντας τουλάχιστον στο Office 2007), θα εξακολουθείτε να μπορείτε να επιχειρήσετε ανάκτηση.
Ξεκινήστε ανοίγοντας οποιαδήποτε εφαρμογή του Office στην οποία εργάζεστε, όπου το αρχείο σας δεν αποθηκεύτηκε. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.
Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες (Info). Στη σελίδα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση εκδόσεων» όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων». Σημειώστε επίσης ότι έχετε μια επιλογή για τη διαγραφή όλων των μη αποθηκευμένων εγγράφων εάν θέλετε να το κάνετε αυτό.
Ο φάκελος UnsavedFiles περιέχει όλα τα μη αποθηκευμένα αρχεία του Office που έχει δημιουργήσει προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας για εσάς. Επιλέξτε το αρχείο που χρειάζεστε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε περιοδικά διαστήματα (κάθε 10 λεπτά, από προεπιλογή), έτσι ώστε το αρχείο σας να περιέχει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που χάσατε.
Αλλάξτε το πώς οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα τα αρχεία
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο κάθε εφαρμογή του Office αποθηκεύει αυτά τα προσωρινά αρχεία, συμπεριλαμβανομένου του τόπου αποθήκευσης των αρχείων, της συχνότητας αποθήκευσης και του εάν διατηρείται προσωρινό αρχείο αν κλείσετε ένα έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσετε.
Επιστροφή στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Στη σελίδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, αναζητήστε την ενότητα «Αποθήκευση εγγράφων». Οι κορυφαίες επιλογές είναι αυτό που ψάχνετε. Εάν η αυτόματη αποθήκευση κάθε 10 λεπτά φαίνεται σαν πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα κατεβάστε το χρονικό διάστημα σε ό, τι θέλετε. Διατηρήστε όλες τις άλλες επιλογές όπως βλέπετε στην παραπάνω εικόνα.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου